- Пакеты и стоимость участия
- Квотирование
- Заявка на участие
- Получение беджа
- Отказ от участия
- Замена участника
- Профилактика COVID-19
- Контакты
Пакеты и стоимость участия
Право посещения пленарного заседания РЭН-2023 не входит в пакеты участия и предоставляется только по специальному приглашению.
Пакет
|
Пакет
|
|
|
* Указана стоимость за одного участника. Для оплаты участия в Форуме необходимо заключить договор или оформить счет-договор, являющийся подтверждением и гарантией участия. Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на счет Фонда Росконгресс.
Право посещения пленарного заседания РЭН-2023 не входит в пакеты участия и предоставляется только по специальному приглашению.
Принять участие Как оплатить участие
Квотирование (максимальное число участников от одной компании)
Для сохранения высокого уровня представительства организаторы вводят следующие ограничения на участие в РЭН-2023:
|
Четыре пакета «Участник» |
Два пакета «Участник» |
|
Если делегацию возглавляет глава компании (президент / генеральный или управляющий директор, председатель правления или совета директоров), компанию могут представлять четыре участника. |
Если делегацию возглавляет не глава компании, компанию могут представлять два участника. |
В описании пакетов участия указана стоимость за одного участника. В случае превышения квоты стоимость первого дополнительного участника увеличивается на 20% от базовой стоимости пакета. При этом стоимость участия второго дополнительного и каждого последующего делегата будет выше на 50% от базовой стоимости пакета.
Заявка на участие
Регистрация в ЕЛК
Чтобы принять участие в РЭН-2023, зарегистрируйтесь в Едином личном кабинете на сайте Фонда Росконгресс roscongress.org.
У вас уже есть ЕЛК, если вы приняли участие в одном из мероприятий Фонда Росконгресс в 2020, 2021 или 2022 году (Петербургский международный экономический форум, Петербургский международный юридический форум, Восточный экономический форум, Российская энергетическая неделя).
После завершения регистрации на указанную в форме электронную почту придет письмо с логином и паролем для входа.
Подача заявки
Подать заявку на участие в РЭН-2023 можно при заполнении регистрационной формы ЕЛК (5-й шаг).
Либо перейдите в раздел «Мероприятия – Будущие мероприятия» в ЕЛК, выберите РЭН-2023 и подайте заявку на участие.
Рассмотрение заявки
Ваша заявка на участие будет рассмотрена Организационным комитетом.
В случае утверждения вам будет направлено приглашение на Форум, а статус вашей заявки на участие обновится в режиме реального времени.
Период рассмотрения заявки индивидуален для каждого участника и составляет не менее десяти дней. Участие в Форуме предусмотрено только по приглашению Организационного комитета.
Организационный комитет вправе без объяснения причин отказать в приглашении к участию лицу, подавшему заявку. Статус вашей заявки на участие в Форуме будет отражен во вкладке «Мои мероприятия» ЕЛК.
Подтверждение участия
После получения приглашения, пожалуйста, подтвердите свое согласие на участие в Форуме в разделе «Мои мероприятия – РЭН-2023 – Мое участие» ЕЛК.
Если участие в Форуме не входит в ваши планы, пожалуйста, также оповестите организаторов об этом через ЕЛК.
Получение беджа
Чтобы пройти на площадку РЭН, необходимо иметь при себе аккредитационный бедж.
Для получения беджа необходимо:
-
Подтвердить участие в Форуме
-
Полностью указать персональную информацию в соответствии с паспортными данными
-
Загрузить корректную фотографию для вашего беджа
Требования к фотографии:
- цветная фотография на светлом фоне;
- размер фотографии – 480 × 640 пикселей;
- формат фотографии – JPG или JPEG;
- фотография анфас, без головного убора;
- изображение лица занимает не менее 70% фотографии.
-
Загрузить скан-копию вашего паспорта (страницы 2 и 3)
Вкладка «Мои мероприятия – РЭН-2023 – Мое участие – Персональная информация – Изменить данные».
Убедитесь, что скан-копия читаема и содержит полную информацию о данных, указанных при регистрации, включая серию и номер документа, кем и когда выдан документ, и фотографию.
Форматы: jpg, jpeg, pdf, png.
-
Оплатить участие в Форуме (при выборе платного пакета участия)
Более подробная информация будет размещена в разделе «Получение беджа».
Отказ от участия
Если вы получили приглашение, но не планируете участвовать в Форуме, или подтвердили участие, но изменили свое решение, мы просим отказаться от участия в Едином личном кабинете или сообщить об этом специалисту Фонда Росконгресс, с которым вы контактируете по поводу оформления участия в Форуме.
Замена участника
Замена участника возможна только по решению Организационного комитета Форума. Если вы уже подтвердили свое участие, но по тем или иным причинам не можете посетить Форум, то для замены участника необходимо связаться со специалистом Фонда Росконгресс, с которым вы контактируете по поводу оформления участия в Форуме.
Контакты специалиста указаны в вашем Едином личном кабинете и информационном письме с приглашением на Форум.
Профилактика COVID-19
Российская энергетическая неделя – 2023 будет проведена с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Роспотребнадзора по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19.
Пожалуйста, следите за обновлениями на сайте Форума и информационными рассылками.
Контакты
За дополнительной информацией вы можете обратиться в информационный центр РЭН:
+7 (495) 640 5844
info@rusenergyweek.com
